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如果你需要證件照來辦在留卡更新、到大使館申請簽證，或是提交在留資格認定證明書（COE），而行李箱裡偏偏沒帶證件照機——別擔心，答案幾乎都在走路五分鐘內的距離。日本的超商其實兼任著街角的「便民服務中心」，店內的多功能影印機不只能印出尺寸正確的證件照，還能掃描護照、申請表，甚至傳真，全部只要幾百日圓就能搞定。以下教你怎麼實際操作，不浪費一張列印，也不會因為照片不合規格被打回票。
辦簽證、在留手續，為什麼超商影印機這麼重要
日本的行政手續即使是網路申辦，很多時候還是離不開紙本照片和實體表單。在留卡更新、再入國許可、在留資格認定證明書申請、駕照換發，還有My Number卡登記，全部都要求附上規格明確的近照——但多數旅客和剛來日本的新住民身邊根本沒有印表機，更別說證件照機了。這時候不用特地找照相館，最快最省錢的方法就是幾乎每間7-Eleven、Lawson、全家（FamilyMart）門口都會放的「マルチコピー機」（多功能影印機）。這些機台走的是全國超商共用的後台系統，可以直接拍照或接收照片檔，印出已經排好多種日本標準證件照尺寸的相紙。
去哪裡找機台：連鎖品牌、營業時間與怎麼找到店
7-Eleven、Lawson、全家這三大連鎖都有這種機台，而且幾乎每家店都有——就連車站裡或住宅區的小型分店也不例外。因為日本絕大多數超商都是24小時、全年無休營業，就算是移民局預約前一晚的11點臨時想到要印，也完全不用提前規劃。不需要特地找旗艦店，任何一家有機台的分店（通常就在雜誌架或收銀台附近的小隔間）都能用，拍照和列印功能各店完全一致。如果你人在大車站附近又時間緊迫，衝進車站裡或旁邊的超商，通常比到處找照相館快得多。
在機台上印出正式證件照
把照片送進機台有兩種方法，搞清楚該用哪一種可以省下白花的400日圓：
- 用證件照手機App：App Store/Google Play上有專門的App（搜尋「証明写真」，意思是「證件照」），讓你對著任何一面素色牆自拍，App會自動裁切成正確比例，並從清單中選擇用途——在留卡、簽證、履歷、駕照、My Number卡都有預設選項。App會產生一個8位數的列印預約號碼。到了超商機台，在觸控面板選「写真プリント」或「証明写真」，輸入號碼、付款，就能拿到一張相紙，通常會印出2到6張、分成幾種常見尺寸。
- 直接在機台上拍照：不少新款機台內建證件照專用的拍照功能——站在螢幕前，機器會自動取景拍照，不用App也能直接列印。第一次用可能要摸索一下選單，建議多留幾分鐘的緩衝時間。
不管用哪種方式，一張相紙大約是400日圓左右。機台本身就能付款，可用硬幣、紙鈔，大部分情況也支援IC卡（Suica、PASMO、ICOCA），不需要再去收銀台排隊。
列印前一定要搞對的照片尺寸與背景規定
日本官方文件用的證件照尺寸就那幾種固定規格，證件照App的預設選項也是照這些來設計的：
- 3cm × 4cm——履歷、多數市公所表單，以及部分在留手續常用的「證明用照片」預設尺寸。
- 4cm × 3cm——在留卡、再入國許可申請常要求的尺寸；務必對照你手上那張表格上寫的確切數字，因為移民局的規定偶爾會更新。
- 4.5cm × 3.5cm——日本護照照片的標準尺寸。
- 2.4cm × 3cm——My Number卡專用尺寸。
這些規格有幾個共同的硬規定：背景要素色（白色或淺藍）、不能戴帽子或太陽眼鏡、依文件種類須在近三到六個月內拍攝，表情要自然、雙耳必須露出。列印前，務必到出入國在留管理廳（移民局）官網確認你要申請項目的具體規定——規則真的會改,印錯規格就等於白跑一趟、再花400日圓重印。如果是重要的長期簽證或COE申請，不想冒照片被退件的風險，花多一點錢去正規照相館拍一組專業證件照會更保險；可以參考在日本請攝影師拍照這篇,裡面也有推薦的攝影棚方案,順便還能當作紀念寫真。
掃描、傳真、列印申請表格
同一台機器也能處理剩下的文件流程。掃描功能可以把護照個資頁、在留卡或任何佐證文件掃成檔案,存到USB隨身碟、自己的信箱,或雲端空間（觸控面板通常都支援Google Drive、Dropbox等）——如果線上簽證或COE申請系統要求上傳數位檔案,而手機拍的照片又不符合規定,這功能就很好用。列印則是反過來:如果你已經從出入國在留管理廳或大使館網站下載好PDF申請表,可以透過和證件照一樣的網路列印App（找「ネットワークプリント」或「かんたんnetprint」）傳送到機台上現場印出,黑白A4通常一張10~20日圓左右。這些機台也能傳真,不管是日本國內還是國際號碼都行——有些比較傳統的機構、擔保人的公司,或母國的領事館還是比較吃傳真封面紙而不是電子郵件附件,這時候就用得上。傳真是按頁計費,國際號碼費率較高,傳比較長的文件前建議先在機台的報價畫面確認金額。
最容易害申請被打回票的常見錯誤
最常見的失誤,是沒對照表格就自己猜尺寸——務必確認你手上那張表單寫的確切公分數字,不要只憑印象覺得「反正是標準證件照」。第二常見的是照片過期:如果表格寫「3個月內」,拿半年前剛來日本時拍的照片,櫃台一眼就會退件。第三,背景有陰影或花紋牆面（飯店房間的窗簾是常見兇手）仔細看也常被挑出來打回票——盡量找最素的牆面拍,重要文件乾脆去照相館拍。最後,別忘了帶現金或餘額足夠的IC卡,大部分機台收硬幣和主流電子錢包,但不是每台都能直接刷信用卡。
預算規劃:實際要花多少錢
多數簽證或在留卡的需求,一張400日圓的證件照加上幾張20日圓的文件列印就能搞定整件事——總共大概500~600日圓,十分鐘內就能辦完。如果你那天還要處理其他在日生活的雜事,比如繳費或寄錢回國,不妨把行程安排在能一次處理多項事務的超商或郵局附近;可以參考從日本寄錢回家這篇的比較。如果覺得觸控面板操作起來有點卡,有些超商也和現場證件照亭合作（大約700~1,000日圓）,算是中價位選項。而如果這張照片是要拿去辦護照更新,或是不能冒險重拍的正式文件,花多一點錢上正規照相館（通常含修圖和保證合規,約1,500~3,000日圓)會是比較安心的選擇。至於其他雜項需求,街角超商在你咖啡喝完之前就能搞定了。
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