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照片提供:Yanhao Fang,來源:Unsplash
外國人要在日本辦理合法結婚登記,其實比大多數人想像的簡單許多;但婚禮本身——白色教堂、神社、那位「假扮」神父的人——走的完全是另一套規則,跟登記手續毫無關係。把這兩件事分開理解,就能避免外國新人最常犯的錯誤:以為那場美麗的婚禮儀式就是法律上的結婚行為。在日本,幾乎從來不是這樣。
真正讓婚姻合法的地方是區公所,不是婚禮祭壇
日本並沒有像美國、英國那樣,由法官或牧師「主持」儀式就能讓婚姻具有法律效力的概念。婚姻要在「婚姻届」(こんいんとどけ,結婚登記表)被市役所或區役所(市公所、區公所)受理的那一刻才算正式成立。大多數情況下不需要任何儀式、不需要證婚過程、也不需要等待期——只要一張表格、正確的附帶文件,加上一位核對無誤的承辦人員就行了。
外國人要在日本結婚,雙方通常需要準備:
- 結婚登記表(婚姻届,在任何區公所都可免費索取,表格為日文;部分區公所有英文說明,但表格本身必須用日文填寫)
- 由母國駐日大使館或領事館核發的「婚姻要件具備證明書」(有時也稱為「無婚姻障礙證明」)——這份文件最容易卡關,因為包括美國在內的少數國家並不直接核發這份證明,而是要求在領事官員面前簽署宣誓書(affidavit)
- 護照,以及若為在留資格者需出示在留卡(ざいりゅうカード);若是以觀光簽證入境,僅需護照
- 將婚姻要件具備證明書翻譯成日文的認證譯本——通常新人自行翻譯或委託翻譯社都可以;多數轄區的區公所並不要求持證譯者,但各市規定略有差異
- 戶籍(戸籍,こせき)相關文件只有在其中一方是日本人時才需要;兩位外國籍人士結婚則不需準備
大多數區公所不需要預約,只要在上班時間(平日通常早上8:30到下午5:00)直接前往即可。文件齊全的話通常當天就能辦好,不過有些區公所正式登記需要幾天時間。整個流程基本上不收費——日本沒有結婚登記費這回事。
大使館這一關,才是真正卡關的地方
如果可以的話,請在出發前就先預約好大使館或領事館的時間。美國籍人士需要在東京的大使館或領事館(大阪、那霸、札幌、福岡)完成「結婚能力宣誓書」(Affidavit of Competency to Marry),這需要預約,並支付公證費(約50美元,以日圓等值支付)。英國、澳洲、加拿大籍人士透過各自大使館辦理的宣誓流程也大同小異。建議在大使館預約和預計登記日之間預留至少幾個工作日的緩衝——同一趟行程先跑大使館再去區公所是常見做法,但如果表格內容需要更正,當天來回就會有風險。
如果在這個過程中需要為在留卡申請或附帶文件沖印證件照,日本各地便利商店的影印機都能便宜又快速地印出證件照規格的照片——如果在預約之間需要臨時印照片,可參考在日本便利商店影印機沖印簽證與在留卡照片這篇文章。
教堂婚禮:浪漫歸浪漫,但本身不具法律效力
這部分往往最讓人意外。度假飯店裡的白色教堂、東京、大阪、沖繩那些仿足利教會或聖心風格的「西式」婚禮場地,以及婚紗雜誌上常見的神社婚禮,其實都只是象徵性的儀式。主持儀式的人——常常是受僱扮演神職人員的外國演員,有時確實具備神職資格,但在日本執行的並非具法律效力的職務——並不會向政府登記任何東西。你仍然需要在婚禮前後辦理區公所的登記手續,才算真正結婚。
熱門的商業教堂場地(常見於沖繩等度假區、鄰近關島的套裝行程,以及東京、京都的大型連鎖飯店)大致行情如下:
- 平價方案:約15萬至30萬日圓,包含基本教堂時段、禮服/西裝租借,以及簡易攝影套組
- 中價方案:約40萬至80萬日圓,包含完整儀式、花藝布置、小型宴會廳、新娘造型,以及專業攝影
- 豪華方案:100萬日圓以上,可在高級飯店教堂或度假型場地舉辦完整婚宴,包含賓客餐飲與婚禮錄影製作
由神職人員(神職,しんしょく)主持的神社婚禮則是另一回事——這是真正的宗教儀式,不是演員演出的戲碼,但同樣無法取代區公所的登記手續。像東京明治神宮這類神社提供傳統婚禮儀式,視方案而定費用約數十萬日圓,外國新人也十分歡迎前來舉辦,但強烈建議提前預約(通常要提前數月),並找能用日文溝通或協助安排英文服務的聯絡人。
時機:什麼時候辦日本婚禮最划算
春季(3月至5月)和秋季(10月至11月)是戶外攝影與庭園型場地最搶手的季節,也因此最貴、最難預約。如果預算比背景裡的櫻花更重要,冬季(新年期間除外)與盛夏時段明顯便宜許多,也比較容易臨時訂到。區公所登記則完全沒有季節限制或禁辦日——只要文件備妥,一年中任何一個平日都能合法登記結婚,就算是抵達日本當天也沒問題。
外國新人最常犯的錯誤
- 以為教堂婚禮就是合法結婚。並不是。務必另外確認區公所登記的時間,最好選一個你會記得的日期完成登記,因為許多新人是以「登記日」而不是「婚禮日」作為法律上的結婚紀念日。
- 沒帶婚姻要件具備證明書就入境。光是這一份文件造成的延誤,就比其他所有問題加起來還多。請在出發前就把大使館預約安排妥當。
- 忽略文件翻譯的時限。有些區公所要求日文譯本必須與原文一起提交,有些則比較彈性。建議事先致電,或請會說日文的朋友代為向你所屬的區公所確認,因為各市規定不盡相同。
- 太晚才處理禮服修改。如果你為教堂婚禮租借或購買西裝、禮服,日本各大城市都有當日修改服務可應急——可參考婚禮前在日本當日修改西裝或禮服這篇文章,了解去哪裡辦、要花多少錢。
- 沒有考慮賓客住宿安排。如果你在旅館或飯店辦婚宴,賓客也會圍繞婚禮日期訂房,請務必仔細確認取消條款——團體訂房前可先參考溫泉旅館取消政策這篇文章。
登記完成後:你實際上會拿到什麼
日本不像許多西方國家那樣,會核發單一一份「結婚證書」。如果配偶一方是日本人,你會拿到戶籍抄本(戸籍抄本);如果雙方都是外國籍,則會拿到「婚姻届受理証明書」(結婚登記受理證明書)——這份文件在拿回母國登記結婚時,通常需要翻譯,有時還需要做海牙認證(apostille)。建議在登記當下就一次申請多份正本,因為日後從國外補辦會更慢、也更貴。
一旦婚姻在日本登記完成,記得向你母國的大使館確認是否還需要在當地另外登記一次——有些國家會自動承認日本的登記結果,有些則要求你重新申報。建議在離開日本之前就先確認清楚,這時你還能輕鬆取得正本文件,也還找得到核發證明的區公所。
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